Información/datos

La comunicación comienza cuando los productores o importadores recopilan información y datos. Puede hacerse con regularidad, por ejemplo, a finales de año o cuando se solicite. El tipo de información solicitada a la industria deberá estar bien definida e incluir  lo siguiente:  detalles sobre el productor/importador, volúmenes de producción/importación, usos previstos y volúmenes correspondientes, medidas previstas y calculadas para las fases del ciclo de vida, información sobre peligros, evaluación de riesgos para los usos previstos, gestión de riesgos con etiquetado y hojas de datos de seguridad del SGA. La información también puede recopilarse a través de otros elementos del plan, por ejemplo, centros toxicológicos y supervisión del cumplimiento. Consulte «Información de otros elementos» en Más información, para obtener más detalles. Orientaciones de implementación del SGA puede encontrarse en el componente del Plan de gestión del sistema de Clasificación y Etiquetado del conjunto de herramientas (visite el enlace del lado izquierdo de la página; para volver a esta página, utilice la barra del navegador en la parte superior de la página).

La industria deberá transferir la información/datos recopilados al gobierno, que comprobará su exhaustividad en comparación con la información solicitada. Los funcionarios del gobierno deben ser  conscientes de la necesidad de contar con una autoridad legal para recopilar datos y proteger la información comercial de carácter confidencial.  También es necesario almacenarla en ordenadores o en una Base de Datos nacional y publicarla (respetando los aspectos de información comercial de carácter confidencial) a otros departamentos gubernamentales y al público a través de los medios adecuados. Las necesidades informáticas del plan dependerán de lo que ya hay disponible y los recursos existentes. Se han desarrollado plantillas armonizadas para los estudios de comunicación realizados sobre los productos químicos, a fin de determinar las propiedades de sus efectos para la salud humana y el medio ambiente, y se han implementado en la IUCLID (Base de datos internacional de información química uniforme), que es una aplicación que puede utilizarse para captar, almacenar, mantener e intercambiar datos sobre las propiedades intrínsecas y peligrosas de las sustancias químicas.

Por tanto, el elemento de información/datos del plan cuenta con tres subelementos:

1. Recopilación de información/datos
2. Almacenamiento de información/datos
3. Divulgación de información/datos

Las actividades que puede realizar su gobierno, el tipo de información solicitada a la industria y los productos químicos incluidos en el plan dependen de los recursos disponibles. Utilice el contenido mostrado en «Actividades en distintos niveles de recursos» y «Selección de productos químicos en distintos niveles de productos» en Más información para identificar el nivel correspondiente de su país, luego  seleccione el nivel en  la casilla de la izquierda. Cabe recordar que el nivel elegido en esta fase podrá tener consecuencias para el tipo, cantidad y calidad de la información recopilada, que, a su vez, podrá tener consecuencias para otros elementos del plan. Asimismo, es importante tener en cuenta que los cambios de tonelajes o uso de un producto químico podrían aumentar la exposición al mismo que, por su parte, podría modificar su prioridad general.

Los siguientes elementos del Plan de gestión de salud y seguridad ocupacional podrían utilizar la información recopilada a través del elemento de Información/datos del Plan de gestión de productos químicos industriales y viceversa (salvo la Eliminación). Pueden existir ventajas únicamente obteniendo la información una vez, si es posible.

• Almacenamiento y transporte
• Sistema de clasificación y etiquetado
• Hojas de datos de seguridad
• Eliminación
• Formulación y embalaje
• Distribución

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