Informar a los comunicadores de cualquier posible problema con los datos
Otro componente fundamental para garantizar la calidad de los datos es informar a los centros de posibles problemas con los datos para verificar los datos comunicados. A menudo, los comunicadores de los datos pueden informar de la exactitud de los puntos de datos anómalos. Por ejemplo, una cantidad diez veces mayor de emisión de un producto químico en varios años consecutivos, al principio, puede parecer un error, pero, tras contactar con el centro, ese aumento se confirma. Un centro también podrá confirmar un error de comunicación y proporcionar la información revisada para resolver el problema. La comunicación podrá realizarse a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos, cartas ordinarias o visitas en persona.
Para un sistema de gestión rentable, lo recomendable es implementar el siguiente subelemento (Establecimiento de procesos de corrección de errores) o escoger otro elemento de la lista de elementos del Plan de gestión.